Uw Plan Kind schrijven
Briefwisseling met uw Plan Kind
De individuele band met uw Plan Kind kan u versterken door brieven te schrijven of hem of haar zelfs te bezoeken. Op een unieke manier krijgt u meer inzicht in de leefwereld van kinderen in het Zuiden.
Op eigen initiatief
Hoe de band met uw Plan Kind evolueert, valt niet met zekerheid te zeggen. Uw eigen initiatief en dat van uw Plan Kind bepalen het verloop van uw relatie. Sommige Plan Ouders schrijven liever niet, een keuze waar Plan alle respect voor heeft.
Hou er rekening mee dat de briefwisseling enige tijd onderweg is. Lees ook in welke landen er ernstige vertraging kan zijn.
Communiceren met uw Plan Kind
Door een brief te schrijven bouwt u niet alleen een brug tussen u en uw Plan Kind, maar ook tussen twee verschillende werelden. Zoiets moet natuurlijk groeien. De meeste kinderen in het Zuiden zijn het niet gewend om brieven te schrijven. Zeker is wel dat uw Plan Kind het heel leuk zal vinden om af en toe post van zijn Plan Ouder te krijgen. Ook foto’s, postkaarten en tekeningen worden altijd heel goed ontvangen !
Belangrijke tips
Schrijf bij voorkeur in het Engels, Frans of Spaans (afhankelijk van het land)
Dat hoeft niet perfect te zijn. In de meeste gevallen wordt de brief toch nog vertaald naar een lokale taal.
Stuur foto’s of postkaarten
Foto’s van het platteland. Postkaarten van bezienswaardigheden in België... Kinderen vinden de foto’s leuk en ze krijgen beslist een prominente plaats.
Hou het eenvoudig
Schrijf over uw familie, werk, leven. Geef wat uitleg over de verschillende seizoenen. Heeft u kinderen? Laat ze dan meeschrijven. Of beter laat ze een tekening maken voor uw Plan Kind.
Vermijd gevoelige onderwerpen
Zoals godsdienst en politiek. Wees ook voorzichtig met foto’s van op het strand of aan het zwembad. ‘Blote’ foto’s worden in sommige landen als schokkend ervaren. Ook foto’s van je favoriete viervoeters zorgen soms voor misverstanden: in sommige culturen worden ze als onreine dieren beschouwd.
Vermeld in uw brief nooit uw eigen adres
We laten de post via Plan lopen om zowel u als Plan Ouder als uw Plan Kind te beschermen. Zo vermijden we dat Plan Ouders communicatie voeren met Plan Kinderen die door hen als ongepast (sociaal, cultureel, ...) ervaren wordt of dat Plan Kinderen of hun familie individuele gunsten zouden vragen aan hun Plan Ouders.
Een antwoord kan lang op zich laten wachten
Een brief schrijven naar Burkina Faso mag je niet vergelijken met een brief aan je tante in Luik of je broer in Brugge. Vaak moeten de brieven vertaald worden en ligt het dorp van uw Plan Kind in een afgelegen gebied. Reken daarom toch op 3 maanden voordat u een antwoord terugkrijgt.
Plan Kinderen verschillen, Plan Ouders verschillen
Het is niet altijd eenvoudig om uw gedachten op papier te zetten. Voor gemeenschappen die geen schriftelijke cultuur hebben wordt het nog extra moeilijk. Het kan dan ook gebeuren dat de brief minder persoonlijk is dan u had verwacht. Kan uw Plan Kind (nog) niet schrijven, dan kan u een brief ontvangen van de ouders van het kind, een zus of broer of een veldmedewerker. In dat geval staat het onderaan de brief vermeld.
Geschenkjes opsturen naar uw Plan Kind kan niet meer
Recent onderzoek toonde aan dat slechts 15% van de Plan Kinderen regelmatig een geschenkje ontvangt. Dit kan aanleiding geven tot spanningen in de gemeenschap. Dit is zeker niet de bedoeling en bovendien in strijd met de visie van Plan: projecten opzetten die de volledige gemeenschap vooruithelpen.
Alle correspondentie verloopt via Plan
Omwille van inhoudelijke en praktische redenen verloopt alle post via Plan België. Plan doet het nodige op het vlak van monitoring en de verzending van de correspondentie.
Praktisch
- Kleef op uw brief het etiket met uw referenties: Plan Ouder-nummer en Plan Kind-nummer. Deze etiketten ontving u bij uw Plan Ouder dossier. Heeft u geen etiketten meer? Contacteer ons.
- Let erop dat uw brief of postkaart voldoende is gefrankeerd
- Schrijf ons postbusadres erop:
Plan België vzw
Postbus 10.100
De Brouckère
1000 Brussel
Wij sturen uw brief, tekening, correspondentie door naar uw Plan Kind.
Heeft u nog vragen over de briefwisseling met uw Plan Kind? Contacteer ons.
